In der Phase der Projektvorbereitung werden alle bis dahin definierten Inhalte genutzt, um Projektbeteiligte und die Projektinfrastruktur auf das Niveau der definierten Projektstruktur zu bringen und vorhandene Lücken zu schließen. Dazu gehören gezielte Trainings für spezifische Rollen, die Anwendung des gewählten Projektframeworks sowie der Umgang mit den eingesetzten Tools, die sowohl intern als auch extern bereitgestellt werden können. Diese Trainings sollten in dieser Phase definiert und umgesetzt werden.

​

Abhängig vom Projekt werden zudem regulatorische Rahmenbedingungen geklärt und die erforderliche technische Expertise für die Umsetzung sichergestellt. Diese vorbereitende Phase legt den Grundstein für einen reibungslosen Projektstart und eine erfolgreiche Projektdurchführung.