In der Projektdefinitionsphase werden die wesentlichen Rahmenbedingungen für das Projektmanagement festgelegt – basierend auf den Ergebnissen des Projektentwurfs. Hier wird entschieden, wie Planung und Durchführung des Projekts umgesetzt werden sollen: Wird das Projekt klassisch oder agil durchgeführt? Welches Framework kommt zum Einsatz? Welche externen Beteiligten werden einbezogen und wie arbeiten die verschiedenen Teams zusammen? Außerdem wird festgelegt, welches begleitende Projektmanagement-Tool genutzt wird.

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Diese Phase umfasst keine Analysen, sondern konzentriert sich ausschließlich auf verbindliche Definitionen. Ihre Ergebnisse prägen maßgeblich den weiteren Verlauf von Planung, Vorbereitung und Durchführung und bilden somit das strategische Fundament für den Projekterfolg.