Das Kanban Training ist ein zentrales Element der Projektvorbereitung innerhalb des Project Operation Models (POM). Es dient dazu, Projektteams auf die Anwendung von Kanban als agiles Steuerungs- und Visualisierungsinstrument vorzubereiten. Kanban ermöglicht es, Aufgaben, Arbeitspakete und Prozesse transparent darzustellen, Engpässe zu erkennen und den Arbeitsfluss kontinuierlich zu optimieren.

Der Mehrwert eines Kanban Trainings liegt darin, dass Teilnehmende die Prinzipien, Methoden und Visualisierungen von Kanban verstehen, um Projekte effizienter, flexibler und anpassungsfähiger zu gestalten. Ein besonderer Vorteil von Kanban ist, dass es dort ansetzt, wo das Team aktuell steht, ohne dass die gesamte Organisation für ein Framework umgebaut werden muss.

​

Ein Kanban Training vermittelt typischerweise die Prinzipien von Kanban (z. B. Visualisierung der Arbeit, Limitierung der parallelen Arbeiten, kontinuierlicher Fluss, Management von Engpässen), den Aufbau und die Nutzung eines Kanban-Boards, Work-in-Progress (WIP)-Limits, Metriken wie Durchlaufzeit und Zykluszeit, sowie praktische Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung. Praxisnahe Übungen helfen den Teilnehmenden, Kanban in den Projektalltag zu integrieren und Prozesse schrittweise zu optimieren.

​

Das Training sollte vor oder zu Beginn der Projektarbeit stattfinden, idealerweise bevor Kanban im Projekt implementiert wird. Teilnehmer sollten ein grundlegendes Verständnis von Projektarbeit und Teamprozessen besitzen und offen für kontinuierliche Verbesserung und agile Arbeitsweisen sein.

​

Kanban Trainings können intern durch agile Coaches oder erfahrene Kanban-Anwender durchgeführt werden, alternativ bieten externe Trainingsanbieter, Verbände oder Zertifizierungsstellen praxisorientierte Kurse an. Die Kosten liegen je nach Umfang, Dauer und Anbieter typischerweise zwischen 500 € und 1.500 € pro Person.

​

Fehler entstehen häufig, wenn die Prinzipien von Kanban nicht beachtet werden, wie etwa die fehlende Limitierung von parallelen Aufgaben oder das Ignorieren von Engpässen. Auch ein zu theoretisches Training ohne praktische Umsetzung im Projektalltag reduziert den Nutzen erheblich. Kein Sinn ergibt ein Kanban Training, wenn die Organisation keine Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung zeigt oder die Teams keine Entscheidungs- und Handlungsspielräume besitzen – in diesem Fall kann das Gelernte nicht effektiv umgesetzt werden.