Die Projektdokumentation dient dazu, die in den verschiedenen Projektphasen erarbeiteten Inhalte für alle Beteiligten festzuhalten. Sie stellt ein zentrales Kommunikationsmedium bereit, über das jeder Projektbeteiligte jederzeit einen klaren Überblick über die definierten Inhalte erhält.

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Je nach Projekt werden die Informationen detailliert im Project Business Plan dokumentiert und zusätzlich für eine schnelle Übersicht – beispielsweise gegenüber externen Parteien oder für die regelmäßige interne Kommunikation – über Dashboards aufbereitet. So wird Transparenz geschaffen und ein effizienter Informationsfluss im Projekt sichergestellt.