SAFe (Scaled Agile Framework) im Projektmanagement ist ein agiles Skalierungsframework, das Unternehmen ermöglicht, agile Praktiken auf Programme und Portfolios auszuweiten. SAFe verbindet Scrum, Kanban und Lean-Prinzipien, um die Zusammenarbeit mehrerer Teams in großen, komplexen Projekten zu koordinieren. Es definiert Rollen, Events und Artefakte auf Team-, Programm- und Portfolioebene und bietet einen strukturierten Rahmen für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung in groß angelegten agilen Umgebungen.

Im Rahmen des Project Operation Models (POM) wird in der Projektdefinitionsphase entschieden, ob SAFe als Vorgehensmodell eingesetzt wird.

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Die Wahl von SAFe bietet mehrere Vorteile: Es ermöglicht skalierbare agile Steuerung, verbessert die transparente Kommunikation zwischen Teams und Management, unterstützt die Synchronisation von Programmen und Portfolios und fördert die kontinuierliche Anpassung an sich verändernde Anforderungen. SAFe hilft zudem, Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen, Risiken zu minimieren und die Effizienz in großen Projekten zu steigern.

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Eine erfolgreiche Einführung von SAFe setzt bestimmte Voraussetzungen in der Organisation voraus. Dazu gehören Führungssupport und aktives Management-Commitment, eine strukturierte Organisation mit klaren Rollen sowie eine kultur der Agilität, Offenheit für Veränderung und Lernbereitschaft. Idealerweise gibt es bereits erste agile Praktiken auf Team- oder Projektebene, transparente Prozesse und Metriken sowie eine geeignete Infrastruktur für Zusammenarbeit und Tools. Schulungen, Coaching und iterative Pilotprojekte erleichtern die Umsetzung. Insgesamt muss die Organisation bereit sein, agile Prinzipien unternehmensweit zu leben und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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Die Entscheidungsparameter für SAFe hängen stark von der Projektgröße, Komplexität, Anzahl der beteiligten Teams und der Vernetzung der Arbeitspakete ab. SAFe eignet sich besonders für große, komplexe Organisationen, die mehrere agile Teams koordinieren und über Programme und Portfolios hinweg synchronisieren müssen. Weniger geeignet ist SAFe für kleine Projekte oder Organisationen mit wenigen Teams, in denen Scrum oder Kanban ausreichend ist.

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Fehler bei der Entscheidung entstehen häufig, wenn SAFe ohne ausreichende Schulung, Rollenklärung oder organisatorische Vorbereitung eingeführt wird. Auch eine unzureichende Anpassung an die bestehende Unternehmensstruktur, fehlende Tools oder fehlende Akzeptanz durch die Teams können den Nutzen stark mindern. Eine sorgfältige Analyse und Vorbereitung in der Definitionsphase ist daher entscheidend, um SAFe erfolgreich einzusetzen.