Was ist der Unterschied zwischen einer Roadmap und einem Gantt-Chart?

Ein Vergleich strategischer und operativer Planungsinstrumente im Projektmanagement: Die komplementäre Rolle von Roadmapping und Gantt-Chart.

Im Projektmanagement werden sowohl Roadmaps als auch Gantt-Charts eingesetzt, um zeitliche Abläufe, Abhängigkeiten und Ziele darzustellen. Beide Instrumente dienen der Planung und Kommunikation, unterscheiden sich jedoch deutlich in ihrer Funktion, ihrem Detailgrad und ihrem Anwendungszweck.

1. Die Roadmap – strategischer Überblick

Eine Roadmap ist ein strategisches Planungsinstrument. Sie visualisiert die langfristige Entwicklung eines Projekts, Produkts oder Programms und stellt die große Linie dar. Ziel ist es, Orientierung zu geben, Prioritäten zu verdeutlichen und Stakeholdern einen Überblick über die geplante Richtung zu verschaffen.

Merkmale einer Roadmap:

• Fokus auf strategische Meilensteine und Phasen.

• Kein tagesgenauer oder aufgabenspezifischer Detaillierungsgrad.

• Kommunikation von Vision, Zielen und Prioritäten.

• Wird oft im Management oder in der Projektinitialisierung verwendet.

Beispiel: Eine Produkt-Roadmap zeigt, wann neue Features, Releases oder technische Updates geplant sind – ohne genaue Aufgabenplanung.

2. Das Gantt-Chart – operative Detailplanung

Ein Gantt-Chart (Projektablaufplan) ist ein Werkzeug zur detaillierten Ablauf- und Terminplanung. Es zeigt Aufgaben, deren Dauer, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten in einer zeitlichen Sequenz und stellt damit den operativen Projektablaufplan dar. Dieser wird in der Regel aus dem Projektstrukturplan abgeleitet, der die inhaltliche Gliederung des Projekts vorgibt.

Merkmale eines Gantt-Charts:

• Fokus auf konkrete Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten.

• Hoher Detaillierungsgrad: Beginn, Ende und Dauer jeder Aufgabe sind definiert.

• Ideal für operative Steuerung und Fortschrittskontrolle.

• Wird häufig in der Umsetzungs- oder Durchführungsphase genutzt.

4. Fazit: Ergänzende Werkzeuge statt Konkurrenz

Roadmaps und Gantt-Charts sind keine konkurrierenden, sondern sich ergänzenden Methoden. Die Roadmap gibt die strategische Richtung und den groben zeitlichen Rahmen vor, während das Gantt-Chart die operative Umsetzung im Detail plant und steuert.

In einem gut organisierten Projektmanagement werden beide Instrumente kombiniert:

• Die Roadmap dient als Leitbild und Kommunikationstool nach außen.

• Das Gantt-Chart sorgt für Transparenz und Kontrolle innerhalb des Projektteams.

So entsteht ein durchgängiger Planungsprozess, der sowohl strategische Weitsicht als auch operative Effizienz gewährleistet.