Einordnung POM

Die Roadmap im Projektmanagement ist ein zentrales Element der Projektentwurfsphase im Project Operation Model (POM) und dient dazu, die strategisch zeitliche Entwicklung eines Projekts zu visualisieren.

Warum Roadmap?

Ihr Mehrwert liegt darin, Meilensteine und wesentlichen Schritte in einer übersichtlichen, langfristigen Perspektive darzustellen, wodurch strategische Entscheidungen erleichtert und die Kommunikation mit Stakeholdern unterstützt wird. Anders als ein detaillierter Projektablaufplan fokussiert die Roadmap auf das „große Bild“ und nicht auf die minutengenaue Planung einzelner Arbeitspakete.

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Methodische Expertise

Für die Erstellung einer Roadmap sind methodische Kompetenz in der Projektplanung, strategisches Denken, Erfahrung im Umgang mit Meilensteinen sowie die Fähigkeit zur Abstimmung mit Stakeholdern erforderlich. Fachliches Wissen über die Projektinhalte unterstützt eine realistische und nachvollziehbare Darstellung der zeitlichen Entwicklung.

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Wechselwirkung zwischen Methode und Organisationskultur

Die Roadmap und die Organisationskultur beeinflussen sich wechselseitig: Eine Kultur, die auf Transparenz, Verbindlichkeit und offener Kommunikation basiert, ermöglicht eine realistische und wirksame Roadmap, während eine Kultur mit fehlender Fehleroffenheit, geringer Priorisierung oder starkem Mikromanagement dazu führt, dass Roadmaps entweder zu detailliert, zu optimistisch oder gar nicht gepflegt werden. Gleichzeitig wirkt die Roadmap selbst auf die Kultur zurück – sie fördert gemeinsame Orientierung, macht Abhängigkeiten und Risiken sichtbar, stärkt die Zusammenarbeit zwischen Bereichen und unterstützt eine offenere Gesprächs- und Planungskultur. Damit wird die Roadmap sowohl von der bestehenden Kultur geprägt als auch zu einem Werkzeug, das diese weiterentwickeln kann.

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Potenzielle Fehler

Fehler treten häufig auf, wenn Zeiteinschätzungen unrealistisch sind, die Projektziele, die als Grundlage der Roadmap dienen, nicht klar definiert wurden oder zu viele Details einbezogen werden, wodurch die Roadmap unübersichtlich wird und eher einem detaillierten Projektablaufplan ähnelt. Ebenso kann die Vernachlässigung relevanter Abhängigkeiten, die für das Erreichen der Meilensteine entscheidend sind, die Aussagekraft der Roadmap erheblich beeinträchtigen.

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Voraussetzungen

Als Voraussetzung benötigt die Roadmap eine klare Definition der Projektziele, identifizierte Meilensteine sowie Erkenntnisse aus vorhergehenden Analysen wie der Stakeholderanalyse und der Chancen-Risiko-Analyse, um strategische Prioritäten und Risiken angemessen abzubilden.

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