Einordnung POM

Die Chancen-Risiko-Analyse im Projektmanagement ist ein zentrales Element der Projektentwurfsphase im Project Operation Model (POM) und dient dazu, potenzielle positive und negative Einflussfaktoren systematisch zu bewerten und in Maßnahmen zu überführen.

Warum Chancen-Risiko-Analyse?

Ihr Mehrwert liegt in der frühzeitigen Erkennung von Unsicherheiten und Potenzialen, wodurch die Projektplanung realistisch, vorausschauend und resilient gestaltet werden kann. Die Ergebnisse fließen unmittelbar in die Projektplanung und Projektdurchführung ein und unterstützen ein proaktives Risikomanagement über den gesamten Projektverlauf.

Methodische Expertise

Für die Durchführung einer Chancen-Risiko-Analyse braucht es methodische Kompetenz im Risikomanagement, ergänzt durch analytisches Denken, Moderationsfähigkeit und ein tiefes Verständnis für Projektdynamiken. Ebenso entscheidend ist fachliches Wissen über die jeweiligen Projektinhalte, um Eintrittswahrscheinlichkeiten und Auswirkungen realistisch bewerten zu können.

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Wechselwirkung zwischen Methode und Organisationskultur

Darüber hinaus wirkt Risikomanagement immer im Kontext der bestehenden Organisationskultur. Es funktioniert nur so gut wie die Kultur, die es trägt – und zugleich stärkt eine konsequent durchgeführte Risikoanalyse genau jene kulturellen Elemente, die Projektarbeit langfristig erfolgreicher machen: Transparenz, Offenheit und eine lernorientierte Haltung.

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Potenzielle Fehler

Fehler entstehen häufig, wenn Risiken und Chancen nur oberflächlich oder einseitig betrachtet, falsche Prioritäten gesetzt oder keine kontinuierliche Aktualisierung erfolgt. Auch eine unzureichende Kommunikation und fehlende Einbindung relevanter Stakeholder können zu Fehleinschätzungen führen.

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Voraussetzungen

Als Voraussetzung sollte eine klare Projektdefinition vorliegen, ergänzt durch die Ergebnisse der Risiko-Voranalyse aus der Entscheidungsphase sowie durch Erkenntnisse aus der Umfeldanalyse. Diese liefern wertvolle Ausgangsdaten, um Risiken und Chancen gezielt zu erfassen.

Einsatzbereich

Obwohl die Chancen-Risiko-Analyse in der Entwurfsphase vollumfänglich erstellt wird, ist sie kein statisches Dokument: Sie sollte als fortlaufendes Steuerungsinstrument verstanden werden, das regelmäßig überprüft und aktualisiert wird, um auf neue Entwicklungen flexibel reagieren zu können.