Was ist das Ergebnis einer Anforderungsanalyse?

Warum die Anforderungsanalyse den Grundstein für Planung, Umsetzung und Projekterfolg legt.

Die Anforderungsanalyse ist ein zentraler Prozess am Anfang eines Projektes (Projektentwurfsphase) im Projektmanagement, bei dem die Bedürfnisse, Ziele und Erwartungen der Stakeholder systematisch erhoben, strukturiert, geprüft und dokumentiert werden. Ihr Ziel ist es, ein gemeinsames und klares Verständnis darüber zu schaffen, was im Projekt umgesetzt werden soll und warum.

Das Ergebnis der Anforderungsanalyse ist eine abgestimmte und vollständige Sammlung von klar definierten Anforderungen. Dazu gehören funktionale und nicht-funktionale Anforderungen ebenso wie Ziele, Rahmenbedingungen, Prioritäten und Abhängigkeiten. Dieses Ergebnis dient als Grundlage für die weitere Planung, für den Projektstrukturplan, das Qualitätsmanagement sowie für die eigentliche Umsetzung.

Eine wichtige Rolle spielt dabei häufig das Pflichtenheft. Während das Lastenheft vom Auftraggeber beschreibt, was erreicht werden soll und oft als eine mögliche Grundlage für die Anforderungsanalyse herangezogen wird, wird im Rahmen der Anforderungsanalyse präzisiert und ergänzt, welche konkreten Anforderungen bestehen. Das Pflichtenheft entsteht dann typischerweise als Dokument des Auftragnehmers, in dem beschrieben wird, wie diese Anforderungen umgesetzt werden sollen. Es übersetzt die Ergebnisse der Analyse also in eine konkrete Lösungsperspektive. Im Pflichtenheft ist somit festgelegt, was umgesetzt wird. Infolge dessen wird der Projektstrukturplan erstellt, in dem festgelegt wird, wie es umgesetzt wird.

Für das Projekt stellt die Anforderungsanalyse einen entscheidenden Mehrwert dar: Sie liefert die Basis für Aufwandsschätzungen, Ressourcen- und Zeitplanung sowie die Priorisierung von Aufgaben. Darüber hinaus bildet sie die Grundlage für Design und Architekturentscheidungen und dient als Referenzrahmen für das Qualitätsmanagement. Im agilen Umfeld wird das Ergebnis nicht in einem Pflichtenheft, sondern in Form eines Product Backlogs abgebildet, das kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt wird. So oder so sorgt die Anforderungsanalyse dafür, dass alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten und das Projekt auf einer soliden, nachvollziehbaren Basis umgesetzt werden kann.

Nutzen einer Anforderungsanalyse

• Klares Verständnis schaffen: Alle Stakeholder wissen am Anfang des Projektes, was umgesetzt werden soll und warum.

• Vollständigkeit & Struktur: Anforderungen werden systematisch erhoben, geprüft und priorisiert.

• Verbindliche Grundlage: Dient als Referenzrahmen für Planung, Design, Umsetzung und Tests. Wichtig ist die Umsetzung der entsprechenden Dokumentation.

• Reduzierung von Risiken: Vermeidet Missverständnisse, Doppelarbeit und spätere teure Änderungen.

• Planungsbasis: Ermöglicht realistische Aufwandsschätzungen, Termin- und Ressourcenplanung.

• Qualitätssicherung: Jede dokumentierte Anforderung dient im besten Fall zugleich als Abnahmekriterium im Qualitätsmanagement.

• Brücke zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer:

  • Lastenheft (Arbeitgeber) - Was will der Kunde?

  • → Anforderungsanalyse

  • → Pflichtenheft (Arbeitnehmer) - Wie wird das Produkt gebaut?

  • → Projektstrukturplan - Welche Arbeitsschritte und Arbeitspakete sind für die Umsetzung notwendig?